Архіви блогу

ВІДОМЧИЙ АРХІВ

Замовник: Фонд Держмайна

Мета: Створення страхового фонду архівних справ минулих періодів, можливість одночасного доступу декількох служб

Докладніше

  • Оцифровано 200 справ (70 000 стр.)
  • Створено функціонуючий електронний архів справ на базі ПЗ Folium з можливістю пошуку по атрибутам (дата, тема, тип, номеру):

Результат:

  • скоротився час на пошук інформації з майнових прав
  • надана можливість одночасної роботи з архівним документами різних служб без роботи з фізичними документами

 

5

[згорнути]

РЕЄСТР ПРОЕКТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ДЛЯ ДЕВЕЛОПЕРСЬКОЇ КОМПАНІЇ

Замовник: Київський ТРЦ загальною площею 70 000 кв.м

Мета: забезпечення цілодобового доступу до технічної документації різних служб для проведення ремонтних та будівельних робіт

Докладніше

  • Інвентаризація наявної документації
  • Поділ документів різного формату однієї папки перед скануванням (за типами застосовуваних сканерів) з подальшим їх об’єднанням
  • Відскановано документи форматів А4 – а3 * А0
  •  Реєстр проектної документації комплексу

Результат:

  • Надано цілодобовий доступ до технічної документації оперативним технічним службам
  • Процес пошуку необхідної документації прискорений у десятки разів
  • Забезпечена схоронність цінних оригіналів від втрати, псування і знищення за рахунок використання їх електронних копій

 

6

[згорнути]

РЕЄСТР ДОКУМЕНТАЦІЇ ТЕХНІЧНОГО ПАРКУ

Замовник: Приватна авіакомпанія

Мета: Створення страхового фонду авіаційної техніки для ремонту, обслуговування та надання копій в інші інстанції

Докладніше

  • оцифровка книг з технічною документацією форматів А4-А0, керівництво з експлуатації та обслуговування авіаційної техніки

Результат:

  • Забезпечена схоронність оригіналів документів за рахунок використання їх електронних копій

 

7

[згорнути]

ШТАТНИЙ РОЗКЛАД ПЕРСОНАЛУ

Замовник: Міжнародна фармацевтична компанія з розгалуженою мережею медичних представників в Україні

Мета:  Перехід на електронний документообіг та забезпечення прозорості стану справ для аналізу головного офісу

Докладніше

  • Надано кваліфікований персонал для забезпечення повного циклу: сканування, введення ідентифікаційних ознак документа, завантаження записів БД та електронних документів в корпоративну систему

Результат:

  • забезпечене оперативне систематичне наповнення документами корпоративної системи SAP економія витрат на пошук, навчання, контроль роботи персоналу

[згорнути]

ЕЛЕКТРОННА БІБЛІОТЕКА

Замовник: Національна Історична бібліотека України.

Фонд бібліотеки – більше 800 000 од. зберігання на 26 мовах

Мета: Надання доступу до переліку фондів бібліотеки широкому колу читачів в усьому світі

Докладніше

  •  Розроблено сайт www.dibu.kiev.ua
  •  Відскановано 699 379 карток.
  •  Оцифровано понад 400 книг XIX – поч. XX ст.
  •  Створено 56 560 бібліографічних записів електронного каталогу
  •   Закуплено обладнання для сканування і зберігання страхового фонду книг (сканер, сервер)

Результат:

  • Число звернень на сайт збільшилося в 4 рази.
  • Рідкісні видання вилучені з обігу, читачам надається доступ до електронних копій в читальному залі бібліотеки.

Проект виконаний за підтримки Міністерства Культури України, Благодійного фонду «Відродження» та Української бібліотечної асоціації.

[згорнути]

ФАНДРЕЙЗИНГ ДЛЯ ЗАКЛАДІВ КУЛЬТУРИ

Замовники: Заклади культури (музеї, бібліотеки, архіви)

Мета: Отримання фінансування для реалізації проектів з оцифрування

Докладніше

  • пошук і аналіз зовнішніх джерел фінансування; 
  • розробка бізнес-плану проекту;
  • подача грантових заявок до фондів;
  • проектний менеджмент;
  • фінансовий менеджмент;
  • залучення волонтерів;

інформаційна підтримка проекту. Отримані гранти за програмами:

  • «Endangered Archives (Архіви в небезпеці)» British Library (2013 рік),
  • «І3» Фонд Ріната Ахметова «Розвиток України» (2012 рік), 
  • «Антикризова гуманітарна програма / Підтримка сфери культури та освіти» Міжнародний благодійний фонд «Відродження» (2011, 2013 роки) 

Розробка грантів можлива тільки за умови активної участі в проекті установи культури – грантоотримувача.

11

[згорнути]

Партнери